商务合作聊到一半没下文，时间一长，连谁在等谁都记不清。5 个邮箱来回翻，邀约、报价、资料全混在一起，维护老客户成了最耗时间的事。现在可以换个做法：直接给邮箱里的 AI Agent 派个活，让它先把旧账翻出来。
做法是打开网易邮箱大师里的 Mail Agent，一句话交代需求：盘点之前没谈成的合作，失联的客户维护一下关系，发一封简短的跟进。不用逐个复制邮件，也不用介绍每位客户是谁，历史邮件本身就是上下文。
它检索之后会整理出一份合作清单，包括品牌、联系时间、合作内容，以及进行中、明确拒绝等不同状态。再一句话，它直接生成 3 封不同的跟进草稿：有的追问开发工具的资料，有的询问下一阶段有没有新的内容合作计划，每封都结合了各自的历史往来，内容各不相同。
生成的是草稿，不会直接发送。去草稿箱瞄一眼，没问题就直接发。以前联系三个客户，哪怕用 AI，也得搜三遍邮件、回忆三次背景，再分别写开头，现在这部分准备工作一次交代下去就行。
这个玩法不只适合商务合作。面试邀请、论文返修、月底账单、日常邮件跟进，这些需要从历史邮件里找信息、理清待办的事，都值得拿它试试。隔一段时间再联系老客户，如果能延续对方之前提过的发布计划或资料需求，就有了具体的联系理由；已经明确拒绝、没有新话题的，就先不打扰。
全程可以在手机上完成。把多个邮箱连进同一个 App，点底部的 Mail Agent 就能直接对话，移动端和桌面端都能用。出门在外突然想起某个客户，不用回到电脑前翻邮件，掏出手机交代任务就行。
还可以给 Agent 立规矩。侧边菜单里有个个性化入口，可以改智能伙伴名称、行为准则和用户档案。比如告诉它自己的习惯：务实、简短、直接；遇到不确定的事先问清楚，优先给出可执行步骤，不要长篇大论。设置一次，之后就不用反复折腾。
两段提示词，拿去直接试。第一步，整理历史往来：
整理最近，按公司归类，列出最后联系时间、内容、当前状态和下一步待办。
第二步，给自己选定的客户准备回复：
给刚才清单中我选定的，根据各自的历史邮件分别准备一封简短跟进回复。
用着合适，可以拿自己邮箱里的一组往来邮件跑一遍。有些合作当时没继续，不代表以后没有机会，值得再聊的，就从一封跟进邮件开始。
