AI 接管邮件有一个问题：它怎么知道哪封邮件真正重要，哪封邮件不重要？通用规则不一定适合每一个人。所以要根据自己情况给它一个行为准则，下面这份可以直接抄。
按这个优先级整理邮件：第一档客户询盘与合同确认，第二档今天截止的待办，第三档跨部门项目协同，第四档常规通知与订阅邮件，只汇总不提醒。
底线有三条：不主动外发任何敏感信息；每条结论都附上原邮件，方便核对；不编造邮件里没有的数据，找不到就说未找到相关记录。
还有一类必须置顶预警：合同金额变动、法务条款、客户投诉、延期风险，看到这类邮件别等汇总，直接推到面前。
改第一档就能用：做外贸的改成询盘、改单、付款确认；做自媒体的改成品牌合作、报价、交稿截止；上班族改成老板、客户、今天要交的东西。
正文完