收件箱 5039 封邮件，银行月结单、扣款通知、订阅到期、条款修订、API 调价全混在一起，一直没时间整理。最近一个月 69 封，让邮箱里的 AI 翻了一遍，真正要动手的 20 封，前后 43 秒。
用的是网易邮箱大师里的 Mail Agent，嵌在邮箱 App 里，能直接读邮件，用聊天的方式让它干活。手机端和电脑端都能用，下面是手机端演示。下载网易邮箱大师，或者更新到最新版，把常用邮箱加进来，不只管网易邮箱，QQ、Outlook 也能绑。点底部中间的 Mail Agent 图标进对话页，输入框上面选它读哪个文件夹，一直用收件箱；输入框下面切模型，用的是 DeepSeek V4 Flash。
场景一：先体检，看哪些邮件现在就该处理。很久没认真看邮箱，先别急着整理，让它告诉你哪些现在就该处理：
看一下我最近一个月的邮件，哪些是需要我关注或处理的？按紧急程度分类，告诉我每一封为什么要处理。
它看了 9 月 26 日到 10 月 26 日的全部 69 封邮件，用了 43 秒，调了 5 个工具，引用了其中 16 封。结果分四档：紧急（3 天内处理）、重要（1 周内）、可关注、无需处理，每封后面都写了为什么要处理。让它写原因是有用的，只给列表没法判断分得准不准，每封写了理由，扫一眼就知道哪条是真急。
场景二：订阅和自动扣费，一次理清。App 订阅、会员、AI 工具、API 充值，扣费通知全在邮箱里，很多还是默认自动续费：
找出过去 12 个月所有订阅、会员、续费和自动扣费相关的邮件，按服务名、金额、扣费周期、下次扣费或到期日期列成表。
只用了 17 秒，用信用卡支付的 AI 订阅全部一个不落找出来了。
场景三：几家银行的账单，合成一张表。银行卡一多账单就散了，每家银行每月发一封电子月结单，格式还不一样，有的写正文里，有的放附件里：
找出最近 3 个月所有银行和信用卡的电子账单、月结单和扣款通知，按银行、账单月份、金额、主要支出列成表，再汇总每个月的总支出。
它先在思考过程里列出要搜的发件人，HSBC 和滙豐、Ant Bank 和螞蟻銀行这种中英文名各搜一遍，ZA Bank、大象银行也在里面，几路搜索并行跑。30 秒后给了结果，引用了 9 封邮件，表头就是要的银行、类型、账单月份、金额、主要支出。两个细节很满意：一是表格标题写的是“能取到金额的”账单明细，取不到的它没有硬编一个数；二是它最后提醒 USD 和 HKD 要分开列，没有把不同币种直接加在一起，还问要不要导出 Excel，或者按某一家银行单独整理。
场景四：把要做的事变成待办和提醒。前面翻出来的事，看过不等于记住了，还可以让它直接建成待办：
从上面找出的邮件里，提取需要我在截止日期前处理的事项，比如订阅续费、账单还款、条款生效、账号验证，创建带截止日期的待办。
26 秒，调了 10 个工具，建了 7 条带截止日期的待办，都放在截止日当天。结果是一张表，截止日、待办、依据三列，每条都写了是从哪封邮件来的。哪几条要设闹钟提醒，自己选。这一步是它和普通邮件摘要的区别：摘要读完就忘了，待办会在那天找你。
场景五：导出留底。需要留底或者自己再算一遍的，导出成 Excel 存到手机里：
把账单汇总和订阅清单导出成 Excel，分成不同的工作表，附上每月支出趋势图。
38 秒，生成了一个“账单汇总与订阅清单”的 xlsx，一共 4 个工作表：账单汇总、订阅与定期扣款清单、月度支出汇总、外币支出。外币单独一张表，又是没把币种混在一起。趋势图它没有塞进 Excel，在思考过程里说明了原因：xlsx 里嵌不了图表，所以单独画了一张“每月人民币消费趋势”放在对话里。图上 7 月、8 月显示无数据，它也写了说明，趋势只有两个数据点，那两个月的邮件不在邮箱里。没数据就标无数据，不编，这点比好看更重要。
最后一步：存进记忆，以后每月一句话对账。上面这些跑一次没问题，每个月都重讲一遍就太累了。Mail Agent 能记住偏好，在对话页左上角的菜单里打开「个性化」，用户档案写在 User.md 里，行为准则写在 Soul.md 里，写完点确定就行。前面几次跑下来最满意的做法，全写进了规则里，比如它自己用的四档紧急度、币种分开列、取不到的数不编，这样下次新开对话不用重新交代。
用户档案：我是 AI 内容创作者，平时主要用 QQ 邮箱收账单和通知；有几家银行账户和信用卡，包括香港的数字银行，账单里有人民币、港币和美元；订阅了 Apple 服务、不少 AI 工具和 API，比如 DeepSeek，经常收到扣费、调价和模型下线通知；最关心三件事：钱有没有多扣、规则有没有变、哪些事有截止日期。
行为准则：1. 先给结论：看了多少封邮件，需要处理的有几封，再展开细节。2. 紧急程度固定分四档：紧急（3 天内）、重要（1 周内）、可关注、无需处理，每封写一句为什么。3. 账单、扣费、订阅续费、条款和价格变更类邮件优先级最高；营销推广只报数量，不展开。4. 列表格时，账单用银行、类型、账单月份、金额、币种、主要支出；订阅用服务名、金额、币种、扣费周期、下次扣费日期。5. 不同币种分开列，不直接相加；需要折算人民币时，写明用的汇率和日期。6. 取不到的金额或日期写“未取到”，不要估算，不要编。7. 每条结论注明依据邮件的发件人和日期，方便回原邮件核对。8. 有截止日期的事项，主动问要不要建待办，闹钟由我决定。9. 移动、删除、标记邮件之前，先列出清单让我确认。10. 导出 Excel 时按类别分工作表；图表放不进表格就单独出图，并说明原因。
设好以后，新开一个对话，每月初只发一句：
帮我做一次月度邮箱对账：上个月的账单汇总、新的扣费和订阅、规则变更通知，以及这个月要处理的事。
两个前提要提前知道。Mail Agent 只能读到邮件里有的东西，趋势图 7、8 月就是空的，因为那两个月的邮件不在邮箱里。不发邮件通知的扣费，或者发到了没绑进来的邮箱，它都算不进去，所以总数只能当下限，大额的拿原件对一遍。
它需要读你的邮件才能干活，介不介意这一点要自己判断。担心它乱动邮件的话，可以在规则里写死，移动、删除之前先让你确认，就是上面第 9 条。
附：可以直接抄的指令清单。体检：看一下我最近一个月的邮件，哪些是需要我关注或处理的？按紧急程度分类，告诉我每一封为什么要处理。订阅扣费：找出过去 12 个月所有订阅、会员、续费和自动扣费相关的邮件，按服务名、金额、扣费周期、下次扣费或到期日期列成表。银行账单：找出最近 3 个月所有银行和信用卡的电子账单、月结单和扣款通知，按银行、账单月份、金额、主要支出列成表，再汇总每个月的总支出。待办：从上面找出的邮件里，提取需要我在截止日期前处理的事项，比如订阅续费、账单还款、条款生效、账号验证，创建带截止日期的待办。导出：把账单汇总和订阅清单导出成 Excel，分成不同的工作表，附上每月支出趋势图。月度对账：帮我做一次月度邮箱对账：上个月的账单汇总、新的扣费和订阅、规则变更通知，以及这个月要处理的事。
